金澤教你如何審查制作合同
2019-04-19
每個(gè)企業(yè)在簽合同之前都應(yīng)該對合同進(jìn)行審查,以保證合同質(zhì)量,規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn),防止將來發(fā)生合同糾紛時(shí)給企業(yè)帶來不必要的利益損失。
那么,有哪些方面的合同內(nèi)容是企業(yè)可以自檢自查而不需要專業(yè)法律人士出馬的呢?
下面就讓小澤按照從合同首頁到結(jié)尾的順序,為大家詳細(xì)列舉企業(yè)在起草制作以及簽訂前的合同審查應(yīng)該注意的問題。
1合同首頁
每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營的過程中都會(huì)簽訂大量各種各樣的合同,那么當(dāng)你想在眾多的合同中迅速找到你想要的那份合同時(shí),合同的首頁就變得極為重要。
如果你想在查閱合同時(shí)省下翻閱第二頁的時(shí)間和精力,那么在起草制作合同時(shí),就應(yīng)該在合同的第一頁寫明合同名稱、簽約主體、簽約時(shí)間以及合同編號(hào)這四項(xiàng)基本內(nèi)容。
2簽約主體
(1)自然人
如果對方是自然人,那么應(yīng)該寫明自然人的姓名、身份證號(hào)、住址(身份證上的)。如果自然人為外國人的,還應(yīng)寫上國籍。
(2)法人
如果對方是法人,則至少應(yīng)該寫明公司全稱、地址(營業(yè)執(zhí)照上的)、聯(lián)系人、電話。
Tips:
企業(yè)法人的具體信息可以在“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”(http://gsxt.saic.gov.cn/)上查詢,在起草合同時(shí)可以直接在查詢結(jié)果頁面上復(fù)制粘貼企業(yè)名稱、地址、注冊號(hào)等信息,這樣就可以避免在手動(dòng)輸入時(shí)有錯(cuò)別字或漏掉某個(gè)字。
3合同金額
(1)貨幣單位
在制作合同時(shí),涉及金額的尤其是涉及外幣類的,應(yīng)該在具體金額前注明貨幣單位,如“人民幣(或 ¥ )XXX元”。
(2)漢字大寫和阿拉伯?dāng)?shù)字同時(shí)采用
在制作合同時(shí),尤其是涉及數(shù)額較大的合同,應(yīng)該同時(shí)采用漢字大寫和阿拉伯?dāng)?shù)字,并應(yīng)注意兩者是否一致。如“人民幣24000元(大寫:貳萬肆仟元整)”。
一般情況下,人們書寫阿拉伯?dāng)?shù)字要比書寫漢字更容易犯錯(cuò)誤,所以當(dāng)二者不一致時(shí),以大寫的漢字為準(zhǔn)。
4爭議解決方式的約定
(1)可協(xié)議選擇的法院
根據(jù)我國《民事訴訟法》的規(guī)定,可供合同當(dāng)事人選擇的管轄法院包括原告住所地、被告住所地、合同簽訂地、合同履行地和標(biāo)的物所在地這五個(gè)地點(diǎn)的法院。
Tips:
a.如果選擇由合同簽訂地法院管轄,那么建議在起草制作合同時(shí),使用類似“本合同在_____地點(diǎn)簽訂”的用語。
b.如果選擇由合同其中一方當(dāng)事人的住所地法院管轄,為避免起訴時(shí)當(dāng)事人住所地已變更,建議采用“由起訴時(shí)XX方住所地法院管轄”的用語。
c.為避免在協(xié)議選擇管轄法院時(shí)違反級(jí)別管轄和專屬管轄,當(dāng)事人僅需約定前述五個(gè)地點(diǎn)的法院之一,不必特別指出法院名稱。
(2)仲裁條款
由于仲裁是協(xié)議管轄,且具有“一裁終局”、“可申請強(qiáng)制執(zhí)行”的顯著特點(diǎn),因此要求合同中約定的仲裁條款非常明確具體,如果約定不明確或不準(zhǔn)確,相當(dāng)于當(dāng)事人未達(dá)成仲裁協(xié)議,仲裁庭不享有管轄權(quán)。
因此,如果合同雙方想要約定通過仲裁方式解決爭議時(shí),建議先通過各仲裁委員會(huì)的官方網(wǎng)站查詢示范仲裁條款。如廣州仲裁委員會(huì)示范條款為:
“ 因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,均提請中國廣州仲裁委員會(huì)按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。”
Tips:
a.如果在合同中既約定法院管轄,又約定仲裁管轄,那么仲裁管轄的約定無效,由約定法院管轄。
b.在約定仲裁管轄時(shí)應(yīng)注意,根據(jù)我國《仲裁法》的規(guī)定,只有地方級(jí)以上的城市才可能設(shè)立仲裁委員會(huì)。因此,切勿約定“由XX縣仲裁委員會(huì)仲裁”。
5生效條款
我國《合同法》第32條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。
由此可見,法律要求的是簽字或者蓋章。
為避免不必要的簽約風(fēng)險(xiǎn),公司在起草制作合同時(shí)可約定為“法定代表人或授權(quán)代表簽字并由合同主體蓋章后生效”。
但從簡化手續(xù)上可約定為“本合同經(jīng)各方簽署后生效”。
6合同結(jié)尾
合同的結(jié)尾一般包括簽字欄、簽署日期、附件等。
在制作簽字欄時(shí),建議在合同文本中打印蓋章單位名稱和簽字人姓名,以免因蓋章、簽字不清楚以及反復(fù)復(fù)印而造成辨認(rèn)困難。
Tips:
未避免合同簽訂后被人為篡改,建議在簽字欄上方添加一句“以下(或本頁)為簽署頁,無正文”。
7合同簽章
(1)合同的蓋章要求通常為“壓年蓋月”;合同大于2頁的,要蓋騎縫章或在騎縫處摁手??;
(2)“簽訂日期”最好只出現(xiàn)一次,避免留有兩個(gè)供填寫日期的空白欄(如上圖所示),以免其中之一未填、補(bǔ)填而產(chǎn)生爭議。
Tips:
a.如果對方的簽字人是法定代表人,要求對方出具其個(gè)人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法定代表人資格證書;
b.如果對方的簽字人是業(yè)務(wù)員,則需提供公司的授權(quán)委托書和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復(fù)印件。
以上就是企業(yè)在合同審查時(shí)應(yīng)注意的一般問題,但上述僅匯總了合同審查制作技巧的皮毛而已。鑒于在實(shí)際中,每個(gè)企業(yè)所簽訂的合同涉及的實(shí)質(zhì)內(nèi)容千差萬別,因此,對于比較特殊的合同或者比較重要的合同,建議交由專業(yè)的法律人士進(jìn)行全面的審查,從而避免企業(yè)在自查過程中因?qū)Ψ芍R(shí)的不熟悉而忽略了某些潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)。